深圳市规划和自然资源局作为城市规划与管理的核心部门，每周至少召开一场大型会议，且会议材料多以图纸为主，会议文件众多。传统会议形式下，不仅打印成本高，会后归档也极为麻烦。针对这一痛点，该局决定引入无纸化会议系统，以科技手段优化会议流程，提升工作效率。

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     该系统具备多项创新功能，如会前实名签到、会中手写签名确认等，极大地简化了会议流程，提高会议效率。会后，系统还能以图片形式将签名确认信息进行归档，轻松生成会议纪要，解决了传统会议中确认麻烦、归档困难的问题。
     自系统投入使用以来，深圳市规划和自然资源局的会议效率得到了显著提升，节省了会议准备时间，同时，无纸化会议系统的应用也大大降低了打印成本，减少了纸张浪费，进一步提升了绿色环保办会水平。