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会丞相风采

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11月11日上午,“西泠印社建社120年庆祝大会”在浙江杭州之江饭店,五楼千人会堂正式开幕。

西泠印社建社120年社庆系列活动中出现了会丞相的身影。在此次活动中会丞相为西泠印社第十五次社员大会提供签到、计票服务。


为庆贺西泠印社120年,400余位西泠印社社员齐聚会场。会议厅入口处,整齐布置了4台会丞相签到设备,社员们拿起手中的社员证即可刷卡签到。电子签到不仅准确记录人员与会情况,还同步会场大屏实时显示进展。

西泠印社第十五次社员大会使用了会丞相电子票箱。会议现场布置了4台电子票箱供社员投票。

投票现场,社员们有序地将自己的选票投入电子票箱。投票数据即投即记,大大提高会议现场投票的效率和准确性,避免了传统纸质投票方式中容易出现的人为错误


本次会议筹备时间紧张, 会议前一天,我们的工作人员才从举办方拿到所有与会者的具体名单。在筹备过程中,会丞相工作人员表现出高度的专业素养和责任心,仔细地核实每一张社员证的信息,确保每个与会者的身份都能够被准确无误地识别。 


为了确保签到和计票环节万无一失,会丞相服务团队在活动前一天抵达会场。他们根据现场人员的排座和活动流程,对电子票箱摆放位置、布线的长度、走向和接口等细节逐一规划,对每一个细节反复检查,确保每个环节能够在活动期间顺畅运行。 


除了进行一系列的自检动作外,我们的服务团队还配合西泠印社的工作人员一起进行了多次会议彩排和演练,直到深夜才结束。

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最后,再次祝贺西泠印社建社120年!



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